1. Соберите полный комплект
Проверьте извещение, документацию, ТЗ, договор, смету или ведомость объёмов и все упомянутые приложения. Отсутствующий документ — уже отдельный вопрос заказчику.
2. Проверьте требования к участнику
Составьте список документов и условий, от которых зависит допуск и оценка заявки:
- Обязательные требования и подтверждения
- Обеспечение заявки и договора
- Критерии оценки и доля баллов по каждому
3. Разберите ТЗ и сопоставьте его со сметой
Сравните работы, объёмы, единицы измерения, этапы и условия площадки. Отметьте расхождения, которые нужно уточнить у заказчика до подачи заявки.
4. Проверьте договор и порядок финансирования
Оцените НДС, аванс, постоплату, приёмку, штрафы, гарантию, субподряд и момент первого платежа.
5. Найдите противоречия
Сведите в таблицу объект, сроки, объёмы, цену, этапы, приёмку, обеспечение, оплату и требования к опыту.
6. Сформулируйте вопросы и карту рисков
Для каждого вывода запишите риск, влияние, источник и следующее действие. Добавьте номер пункта, чтобы коллега мог быстро проверить обоснование.